Transformation des organisations
Fédération Française de ski
Place aux jeunes pour imaginer le Ski Club de demain !
La fédération française de ski, dans le cadre de son centenaire et sous l’impulsion de son président, a souhaité donner la parole aux jeunes qui font et qui feront la fédération de demain. Et encore plus que la parole, ce sont les clés de la maison du ski qu’ils leurs ont laissé pendant les 24h d’un serious game spécialement dessiné pour l'occasion et qui aura laissé pour héritage 15 actions détaillées, co-construites, et complémentaires, qui sauront venir nourrir la stratégie fédérale globale des toutes prochaines années.
La Fédération Française de Ski (ou FFS) est une association française fondée en 1924 et qui se consacre à la pratique et au développement du ski français, en regroupant tous les clubs de ski français et en organisant des compétitions sur le territoire français.
La fédération française de ski a voulu donner la parole aux jeunes qui feront la fédération de demain et a fait appel à AIR coop pour organiser un atelier de 24h sur la base d’un serious game développé pour l’occasion.
Nous avons imaginé et dessiné une stratégie d’animation complète avec les services de la fédération, pour s’assurer d’atteindre les objectifs définis : dégager des actions fortes, mobiliser les jeunes, créer du commun. Depuis les intervenants jusqu’aux supports de jeu, en passant par l’identité visuelle dédiée et la sélection des participants, tout a été préparé finement en amont pour que finalement “tout semble si simple” !
Ce qui a fait la différence
Notre équipe à mis un accent particulier sur la qualité des supports et de l’organisation, qui a été finement travaillée, tout comme les séquences préalable d’“Inspiration” qui auront permis de s’informer, de se former, et de monter doucement en température avant la phase de création.
Comment on a travaillé ?
- 4 visios préalables, sur 4 semaines consécutives, sur 4 thématiques complémentaires, portées par 4 experts et 4 représentants de la fédération (président, secrétaire générale, DTN, chef de projet).
- 1 temps d’échange et de passage de relais (et des clés) entre les 35 jeunes et les congressistes.
- 24h de serious game spécialement conçus pour l’occasion, des supports de jeu (plateau, cartes, règles du jeu, ressources et astuces…) à l’image du projet, 3 animateurs dédiés pour soutenir et aider les équipes à atteindre les objectifs.
- Et une qualité d’accueil (logement, espaces de travail, traiteur, soirée) qui clairement aura largement contribué au succès de ce moment fort.
Résultats
Le temps fort était clairement les 24h de serious game organisés pendant le congrès de la Fédération Française de ski. 24h où il fallait provoquer et favoriser le faire ensemble, créer un esprit d’équipe, pousser à atteindre l’objectif collectif sans (trop) contraindre ni (trop) orienter.
L’approche très humaine et personnalisée développée par AIR coop fut à la fois pertinente et créative. Nous avons beaucoup apprécié la simplicité (apparente !) et l’efficacité de la méthode, ainsi que le pragmatisme des propositions.
Samuel LOPES
